Punkty kontrolne

Punkty kontrolne służą do przypominania użytkownikom o zadaniach, które mają wykonać.

Punkty kontrolne są definiowane przez administratora. Każdy punkt kontrolny ma tytuł, opis, pierwszą datę i godzinę ważności oraz okres powtarzania. Może mieć również datę końcową, po której przestanie być aktywny i nie będzie się już powtarzać.

Punkty kontrolne mogą należeć do obiektów zwykłych lub funkcyjnych.

Na poniższym zrzucie ekranu znajdują się trzy aktywne punkty kontrolne, zwane ‘Weekly unit check’, ‘Daily CP’ i ‘Weekly CP’. Należą one odpowiednio do obiektów regularnych i funkcyjnych.

Widoczny jest okres punktu kontrolnego, np. „Weekly" (Co tydzień), a data i godzina to czas wygaśnięcia. Dostępny jest przycisk „Podpisz”, umożliwiający podpisanie punktu kontrolnego po wykonaniu zadania.

Obsługa punktów kontrolnych

Data i godzina rozpoczęcia oraz okres powtarzania określają łącznie najbliższy termin dla danego punktu kontrolnego. Termin ten nazywany jest dalej terminem realizacji.

Poniżej opisano funkcjonalność punktów kontrolnych (CP):

1. W stanie początkowym CP został podpisany przed bieżącym czasem realizacji i nie jest aktywny. CP nie jest widoczny na desce rozdzielczej.

2. Kiedy nadejdzie bieżący czas realizacji, punkt CP zostanie aktywowany i pojawi się na pulpicie, a jego czas realizacji będzie pokazany jako ostateczny termin.

3. Użytkownik powinien wykonać zadanie CP i podpisać CP w celu zarejestrowania tego faktu. Aby podpisać, musi kliknąć co otworzy formatkę Sign (Podpisz). W formatce istnieje możliwość dodania komentarza.

4. Jeżeli punkt kontrolny nie został podpisany w terminie i ma włączoną opcję „Accumulate expired controls" (Akumuluj przeterminowane kontrole), zamiast "Sign" będzie wyświetlana informacja o ilości przeterminowanych (nie podpsianych na czas) kontroli .

5. Kliknij przycisk, aby podpisać przeterminowanych kontroli.

6. Podpisany CP zostanie usunięty z panelu, ponieważ nie jest już aktywny i działanie powraca do punktu 1. Podpis zostaje zarejestrowany w Zakładka Logbook (Dziennik) jako “Control Point Signed” (Punkt kontrolny podpisany).

1. Jeżeli użytkownik nie podpisał CP przed upływem terminu jego realizacji, zostaje on automatycznie podpisany przez system. Podpisanie jest rejestrowane w Dzienniku jako zdarzenie „Control Point Expired" (Wygaśnięcie punktu kontrolnego). W tym wypadku po automatycznym podpisaniu CP ponownie pojawi się na dashboardzie z kolejnym terminem wygaśnięcia, gdyż zaraz po podpisaniu został spełniony warunek z punktu 2.

Kliknij obiekt i wybierz zakładkę „Control points" (Punkty kontrolne), aby wykonać więcej akcji.

Ikony “Open" (Otwarty) i "Signed” (Podpisany) przedstawia stan punktu kontrolnego. Kliknij , aby podpisać. Kliknij , żeby zobaczyć historię. Kliknij , aby zobaczyć szczegóły.