Obsługa punktów kontrolnych
Punkty kontrolne służą do przypominania użytkownikom o zadaniach, które mają wykonać.
Punkty kontrolne są definiowane przez administratora. Każdy punkt kontrolny ma tytuł, opis, pierwszą datę i godzinę ważności oraz okres powtarzania. Może mieć również datę końcową, po której przestanie być aktywny i nie będzie się już powtarzać.
Punkty kontrolne mogą należeć do obiektów zwykłych lub funkcyjnych.
Na poniższym zrzucie ekranu znajdują się trzy aktywne punkty kontrolne, zwane ‘Weekly CP1’, ‘Daily CP’ i ‘Weekly CP’. Należą one odpowiednio do obiektu regularnego S1D1O3 i funkcyjnego S1D1FO1.
Widoczny jest okres powtórzeń punktu kontrolnego, np. „Co tydzień", a data i godzina to czas wygaśnięcia czyli czas do którego trzeba podpisać punkt kontrolny. Przycisk „Podpisz”, pozwala na podpisanie punktu kontrolnego po wykonaniu zadania.


Data i godzina rozpoczęcia oraz okres powtarzania określają łącznie najbliższy termin dla danego punktu kontrolnego. Termin ten nazywany jest dalej terminem realizacji.
Poniżej opisano funkcjonalność punktów kontrolnych (CP):
W stanie początkowym CP został podpisany przed bieżącym czasem realizacji i nie jest aktywny. CP nie jest widoczny na pulpicie.
Kiedy nadchodzi bieżący czas realizacji, punkt CP zostaje aktywowany i pojawia się na pulpicie, wyświetlając końcowy termin realizacji.
Użytkownik powinien wykonać zadanie CP i podpisać CP w celu zarejestrowania tego faktu. Aby podpisać, musi kliknąć
, co otworzy formatkę Podpisz. W formatce istnieje możliwość dodania komentarza.Jeżeli punkt kontrolny nie został podpisany w terminie i ma włączoną opcję „Akumuluj wygasłe kontrole", zamiast "Podpisz" będzie wyświetlana informacja o ilości przeterminowanych, nie podpisanych na czas, kontroli
. Kliknij przycisk, aby podpisać przeterminowane kontrole.
Podpisany CP nie jest już pokazywany na panelu, ponieważ nie jest aktywny i działanie powraca do punktu 1. Podpis zostaje zarejestrowany w Zakładka Dziennik jako “Punkt kontrolny podpisany".

Jeżeli użytkownik nie podpisał CP przed upływem terminu jego realizacji, zostaje on automatycznie podpisany przez system. Podpisanie jest rejestrowane w Dzienniku jako zdarzenie „Control Point Expired" (Wygaśnięcie punktu kontrolnego). W tym wypadku po automatycznym podpisaniu CP ponownie pojawi się na dashboardzie z kolejnym terminem wygaśnięcia, gdyż zaraz po podpisaniu został spełniony warunek z punktu 2.

Kliknij obiekt i wybierz zakładkę „Punkty kontrolne", aby wykonać więcej akcji.


Ikony “Otwarty" i "Podpisane" przedstawiają stan punktu kontrolnego.
Kliknij
, aby podpisać.
Kliknij
, żeby zobaczyć historię.
Kliknij
, aby zobaczyć szczegóły.
Last updated
