Obsługa punktów kontrolnych

Punkty kontrolne służą do przypominania użytkownikom o zadaniach, które mają wykonać.

Punkty kontrolne są definiowane przez administratora. Każdy punkt kontrolny ma tytuł, opis, pierwszą datę i godzinę ważności oraz okres powtarzania. Może mieć również datę końcową, po której przestanie być aktywny i nie będzie się już powtarzać.

Punkty kontrolne mogą należeć do obiektów zwykłych lub funkcyjnych.

Na poniższym zrzucie ekranu znajdują się trzy aktywne punkty kontrolne, zwane ‘Weekly CP1’, ‘Daily CP’ i ‘Weekly CP’. Należą one odpowiednio do obiektu regularnego S1D1O3 i funkcyjnego S1D1FO1.

Widoczny jest okres powtórzeń punktu kontrolnego, np. „Co tydzień", a data i godzina to czas wygaśnięcia czyli czas do którego trzeba podpisać punkt kontrolny. Przycisk „Podpisz”, pozwala na podpisanie punktu kontrolnego po wykonaniu zadania.

Data i godzina rozpoczęcia oraz okres powtarzania określają łącznie najbliższy termin dla danego punktu kontrolnego. Termin ten nazywany jest dalej terminem realizacji.

Poniżej opisano funkcjonalność punktów kontrolnych (CP):

  1. W stanie początkowym CP został podpisany przed bieżącym czasem realizacji i nie jest aktywny. CP nie jest widoczny na pulpicie.

  2. Kiedy nadchodzi bieżący czas realizacji, punkt CP zostaje aktywowany i pojawia się na pulpicie, wyświetlając końcowy termin realizacji.

  3. Użytkownik powinien wykonać zadanie CP i podpisać CP w celu zarejestrowania tego faktu. Aby podpisać, musi kliknąć , co otworzy formatkę Podpisz. W formatce istnieje możliwość dodania komentarza.

  4. Jeżeli punkt kontrolny nie został podpisany w terminie i ma włączoną opcję „Akumuluj wygasłe kontrole", zamiast "Podpisz" będzie wyświetlana informacja o ilości przeterminowanych, nie podpisanych na czas, kontroli .

  5. Kliknij przycisk, aby podpisać przeterminowane kontrole.

  6. Podpisany CP nie jest już pokazywany na panelu, ponieważ nie jest aktywny i działanie powraca do punktu 1. Podpis zostaje zarejestrowany w Zakładka Dziennik jako “Punkt kontrolny podpisany".

  1. Jeżeli użytkownik nie podpisał CP przed upływem terminu jego realizacji, zostaje on automatycznie podpisany przez system. Podpisanie jest rejestrowane w Dzienniku jako zdarzenie „Control Point Expired" (Wygaśnięcie punktu kontrolnego). W tym wypadku po automatycznym podpisaniu CP ponownie pojawi się na dashboardzie z kolejnym terminem wygaśnięcia, gdyż zaraz po podpisaniu został spełniony warunek z punktu 2.

Kliknij obiekt i wybierz zakładkę „Punkty kontrolne", aby wykonać więcej akcji.

Ikony “Otwarty" i "Podpisane" przedstawiają stan punktu kontrolnego.

Kliknij , aby podpisać.

Kliknij , żeby zobaczyć historię.

Kliknij , aby zobaczyć szczegóły.

Last updated