Hantering av kontrollpunkter

Hur kontrollpunkter visas, upphör att gälla och signeras.

Kontrollpunkter påminner användare om återkommande uppgifter.

En administratör konfigurerar varje kontrollpunkt med:

• titel och beskrivning

• första förfallodatum/tid

• upprepningsperiod

• valfritt slutdatum

Kontrollpunkter på Dashboard

När en kontrollpunkt förfaller visas den på Dashboard.

Den visar en frekvensetikett (till exempel Varje vecka) och en förfallotid.

Aktiva kontrollpunkter på Dashboard

Grundläggande termer

• Utgångstid: nästa deadline beräknad utifrån starttiden och upprepningsperioden.

• Aktiv: kontrollpunkten förfaller för närvarande och är synlig.

• Signerad: en användare har bekräftat att uppgiften är klar.

Livscykel

1

Inte aktiv (redan signerad)

Om kontrollpunkten signerades före sin utgångstid är den inte aktiv.

Den visas inte på Dashboard.

2

Blir aktiv (förfaller)

När utgångstiden uppnås blir kontrollpunkten aktiv.

Den visas på Dashboard.

Nästa utgångstid visas som den nya deadline.

3

Signera kontrollpunkten

• När du har slutfört uppgiften signerar du kontrollpunkten.

• Klicka på åtgärden Signera för att öppna signeringsformuläret.

• Lägg till en valfri kommentar. Signera åtgärden.

Signera en kontrollpunkt

Signering registreras i loggboken som Kontrollpunkt signerad.

Se fliken Loggbok.

4

Ackumulera utgångna kontroller (valfritt)

Om Ackumulera utgångna kontroller är aktiverat och en kontrollpunkt är försenad visar användargränssnittet antalet utgångna kontroller.

Räknare för utgångna checkar

Klicka på knappen för att signera de utgångna kontrollerna.

5

Automatisk utgångssignering

Om en kontrollpunkt inte signeras före utgångstiden signerar systemet den automatiskt.

Loggboken registrerar Kontrollpunkt utgången.

Efter automatisk signering kan kontrollpunkten omedelbart visas igen med nästa utgångstid.

Kontrollpunkt efter automatiskt utgångsdatum

Kontrollpunkter i objektvyn

Öppna ett objekt och välj fliken Kontrollpunkter.

Öppnad kontrollpunkt

Signerad kontrollpunkt

• Öppna/Signerad visar kontrollpunktens status.

• Använd ikonen Signera för att signera.

• Använd Historik för att se tidigare signeringer.

• Använd Detaljer för att se konfiguration och beskrivning.

Se även: Fliken Kontrollpunkter.